A. PERSIAPAN
A. 1. Waktu dan Tempat Workshop
Workshop jurnalistik dilakukan dalam dua kali pertemuan, yaitu pada tanggal 16 dan 24 Februari 2008. Tempat dilaksanakannya workshop di TK (Taman Kanank- kanak) PAUD (Pendidikan Anak Usia Dini) Al- Hidayah di Panawuan RW 07 Kelurahan Sukajaya Kecamatan Tarogong Kidul Kabupaten Garut.
Rapat untuk penentuan tempat dan waktu, itu dilakukan oleh perwakilan dari 3 komunitas dan Fasilitator. Dan tim (relawan) dari Panawuan sebelumnya sudah mempersiapkan fasilitas pendukung dan survey tempat/wilayah yang akan dilaksanakannya pelatihan.
A. 2. Tahap-tahap pelaksanaan Workshop Jurnalistik
- Pendataan calon peserta dan tempat pelaksanaan
- Meenentukan pemateri
- perizinan
- Survey tempat
- Mengundang Semua Relawan
- Mempersiapkan segala peralatan
Semua proses yang terjadi dari awal sampai akhir kegiatan, dicatat oleh Pencatat Proses dan di foto oleh Juru Foto, data yang berhasil dikumpulkan diolah oleh Pengolah Data yang harus bekerja sama dengan Juru Ketik, semua proses pelatihan jurnalistik difasilitasi oleh Fasilitator dan di bantu oleh Co.Fas. Laporan akhir dari proses pelatihan dan pembutan koran kampung, dibuat dengan data yang diperoleh dari Pencatat Proses, Juru Foto dan Pengolah Data yang akan diketik oleh Juru Ketik.
B. PELAKSANAAN
B. 1. Pelaksanaan Workshop Jurnalistik Kesatu
Acara workshop jurnalistik kesatu ini dilaksanakan pada tanggal 16 Februari 2008 hari Sabtu, bertempat di PAUD Al-Hidayah Panawuan. Tim Panawuan sebelumnya sudah mempersiapkan fasilitas pendukung dan survey tempat/wilayah yang akan dilaksanakannya workshop, sekitar pukul 9 pagi, semua peserta bergerak menuju tempat dimana workshop akan dilaksanakan. Setelah semua peserta masuk ke dalam lokasi workshop, acara dibuka oleh Denden F. A (Manager Area Garut). Acara dilanjutkan dengan memperkenalan narasumber (Irfan AmaLee) di hadapan para peserta workshop. Irfan AmaLee memberikan satu permainan (shake you’re body) untuk peserta supaya tidak terlalu tegang. Dilanjutkan dengan pemberian materi yaitu tentang pengenalan dasar-dasar pengelolaan media. Irfan AmaLee juga memberikan materi tentang ”bagaimana seharusnya kita menulis”, serta menjelaskan jenis tulisan dan jenis berita yang ada di dalam sebuah media cetak, Banyak diantara peserta yang tidak memperhatikan materi. Lalu semua peserta menulis dalam meta card, apa yang ada di pikirannya, tanpa berhenti. Setelah selesai menulis beberapa peserta membaca apa yang sudah dituliskannya dihadapan para peserta lain. Terjadi diskusi antara peserta dan Irfan AmaLee tentang permasalahan tentang teknik menulis. Dengan menggunakan infocus, narasumber menjelaskan satu persatu tentang jenis dan fungsi tulisan serta jenis berita, kemudian AmaLee menjelaskan tentang beberapa jabatan di dalam sebuah media dan menjelaskan tugas masing-masing jabatan. Peserta di bagi menjadi empat kelompok untuk mempresentasikan jenis tulisan dan berita yang ada di dalam sebuah koran. Sekitar pukul 11.30 para peserta istirahat untuk melaksanakan shalat dzuhur dan makan. Pukul 12.45, para peserta kembali lagi kedalam ruangan workshop, namun sebagian pesreta banyak yang meninggalkan tempat workshop. Para peserta yang masih ada kemudian menjelaskan dan mempresentasikan hasil dari diskusi mengenai jenis tulisan dan jenis berita. AmaLee beserta para peserta menyimpulkan hasil dari presentasi tersebut, dan AmaLee juga menjelaskan tentang alur kerja dalam sebuah media, khususnya media cetak. Pada pukul 14.50 para peserta kembali istirahat untuk shalat ashar dan berkumpul kembali pada pukul 15.30, semua peserta kembali ke tempat workshop dan AmaLee pun kembali menjelaskan alur kerja dalam sebuah media cetak. Pada pukul 16.45, workshop pada tanggal 16 Februari 2008 ditutup dengan permain ”shake you’re body.”
Namun setelah workshop berakhir, para relawan berinisiatif untuk berkumpul kembali, guna membahas langkah-langkah pembentukan struktur. Sekitar pukul 18.30, para relawan kembali berkumpul di PAUD Al-Hidayah. Denden kemudian membuka acara ini, kemudian bersama para para relawan, Denden membuat struktur didalam sebuah media koran komunitas, struktur dari koran komunitas ini adalah :
Pemimipin Umum : Nurwiati
Pemimpin Redaksi : Fuzie Septika
Pemimpin Perusahaan : Yusuf ”Yoga”
Sekretaris : Mardiana Sidik, Danny Hamdani
Layouter/Tata Letak : Ferry Firmansyah
Redaktur : Nia Juariah, Odick, Ubur
Reporter : Tatang Ao, Riki, Tinta, Fikri, Ussy, Sidik, Diki
Sirkulasi : Ganjar, Manggung, Thomaz
Iklan/Promosi : Nurwiati, Eki A Zaki, Deni, Dede B
B. 3. Pelaksanaan Workshop Jurnalistik Kedua
Workshop jurnalistik kedua dilaksanakan pada hari Minggu tanggal 24 Februari 2008. Tim Panawuan sebelumnya sudah mempersiapkan semua peralatan/fasilitas yang akan digunakan dlam acara workshop kali ini. Pada pukul 9 pagi para peserta lalu memasuki tempat diadakannya workshop. Denden membuka acara, sambil menunggu nara sumber datang, Denden memberikan materi tentang Pers, Kesadaran Analisis, dan menjelaskan tentang struktur Politik. Setelah Denden menjelaskan beberapa materi, Denden memberikan kesempatan kepada Yusuf dan Fuzie untuk memimpin para peserta workshop, itu sebagai simulasi untuk melaksanakan rapat umum. Pada pukul 10.15 pemateri (Irfan AmaLee) telah tiba. Kali ini ada seorang pemateri lagi yang akan membahas tentang fotografi, lalu AmaLee memperkenalkan temannya itu dam memeprsilakan untuk langsung memberikan materi. Pemateri menjelaskan tentang dasar-dasar ilmu fotografi. Pemateri lalu menjelaskan tentang sistemkerja jenis kamera SLR (Single Lens Reflect) dan menjelaskan cara kerja Kamera Digital, lalu menjelaskan tentang teknik-teknik dalam pengambilan gambar (foto), sambil memperlihatkan beberapa gambar. Ada dari para peserta yang tidak memeperhatikan materi. Sekitar pukul 11.45 para peserta dan pemateri melakukan istirahat untuk shalat dzuhur dan makan siang, para peserta dan pemateri kembali berkumpul pada pukul 12.45 dan melanjutakn materi tentang fotografi. Materi fotografi ini selesai pada pukul 13.55. Pada pertemuan kali para peserta yang sudah menduduki jabatannya, melakukan rapat umum untuk membahas penamaan koran komunitas ini, langsung disaksikan oleh pemateri. Lalu para peserta dipersilakan untuk menuliskan nama koran menurut para peserta masing-masing, setelah terkumpul 24 nama koran, para peserta mempresentasikan filosofi, arti dan singkatan dari nama-nama koran itu. Setelah melakukan voting dan mendengar hasil dari presentasi dari para peserta, akhirnya pada pukul 14.20 para peserta memilih nama ”BASKOM” untuk koran komunitas ini, nama koran ”BASKOM” ini singkatan dari Basa Komunitas, yang mempunyai slogan ”Balaka keur Ngawangun Bangsa” koran ”BASKOM” hasil dari pemikiran Wahyatul Barjah dan telah disepakati bersama. Setelah selesai rapat, pemateri (Irfan AmaLee) memberikan beberapa materi tentang media cetak, lalu AmaLee membagi para peserta menjadi dua kelompok, kelompok pertama sebagai reporter dan kelompok kedua sebagai nara sumber, dan langsung melakukan simulasi, hasil dari simulasi tersebut dipresentasiakan dihadapan para peserta lain. Kemudian para peserta melakukan simulasi rapat redaksi dan rapat perusahaan. Simulasi tersebut membahas alur kerja redaksi, alur kerja perusahaan dan alur kerja masing-masing divisi. Hasil dari simulasi lalu dipresentasikan dihadapan para peserta lain. Pada pukul 17.40 pertemuan terakhir tanggal 24 Februari 2008 bersama AmaLee dan pemateri fotografi, selesai.
C. PENERBITAN KORAN BASKOM EDISI#1
C. 1. Rapat Umum
Rapat umum pertama kali dilakukan pada workshop kedua pada tanggal 24 Februari 2008, yaitu menghasilkan nama koran, rapat umum kedua dilaksanakan di sekretariat Panawuan Lebak pada tanggal 8 Maret 2008 yang menetapkan bahwa Pemimpin Umum/Penanggung Jawab koran Baskom adalah Wahyatul Barjah yang menggantikan Nurwiati. Rapat Umum kedua dihadiri oleh 12 orang, dibahas pula tentang jadwal penerbitan, jenis ukuran kertas, harga per edisi, dan menentukan berapa halaman yang akan dicetak,
- Jadwal penerbitan setiap tanggal 20 di tiap bulannya
- Jenis ukuran kertas legal 80 gram di bagi 2 halaman
- Harga per edisi Rp.500,-
Pada rapat kali ini juga dibahas tentang persiapan rapat redaksi dan rapat perusahaan.
C. 2. Rapat Redaksi
Rapat redaksi pertama dilaksanakan pada tanggal 10 Maret 2008, dihadiri oleh 8 orang staff redaksi, didalam rapat redaksi ini membahas tentang :
- Penentuan tema edisi pertama
- Rubrikasi dan Format
- Time Line dan Dead Line
- Layout/Tata letak
- Penugasan (Reportase) tiap rubrik
- Nara sumber
- Alamat redaksi termasuk nomor telepon dan e-mail
Tema
Edisi pertama ini membahas tentang Gunung Guntur yang menjadi tema utama.
Rubrikasi
Didalam edisi pertama terdiri dari :
- WARU (Warta Utama) yaitu membahas berita penting yang menjadi tema utama (berita utama), berada di dalam halaman pertama (headline) serta halaman kedua, isi di dalam berita utama ini, bisa ada wawancara, profil (tergantung kondisi).
- HAREWOS BASKOM yaitu kolom khusus staf redaksi, membahas (beropini) tentang tema utama yang dibahas dalam koran tersebut.
- SAGA (Sadar dan Siaga) yaitu rubrik yang membahas tentang pentingnya akan kesiapsiagaan dalam menghadapai bencana, serta bisa juga membahas tentang segala sesuatu yang berhubungan dengan bencana (sebagai bentuk kampanye FASB).
- TAUSYIAH yaitu suatu rubrik tentang penyegaran rohani/bimbingan rohani yang berhubungan dengan kebencanaan.
- SEUPAN (Sekitar Urang Panawuan) yaitu rubrik yang menyajikan berbagai berita dari daerah Panawuan dan sekitarnya.
- CEULI (Cerita Urang Lio) yaitu rubrik yang menyajikan berbagai berita dari daerah Lio dan sekitarnya.
- BASKOMEDI yaitu rubrik yang menyajikan lawakan-lawakan yang mencerdaskan dan menggugah kepada publik, baik berupa tulisan ataupun berupa gambar.
- CAU (Carita Urang) yaitu suatu rubrik yang menyajikan puisi, sajak, atupun tulisan-tulisan yang berbau satra.
- AKI (Anak Kita) rubrik yang membahas tentang Anak-anak, bisa berupa Artikel, Profil, ataupun Berita
- ARTIKEL yaitu rubrik yang menyajikan tentang pembahasan suatu permasalahan yang ada di masyarakat.
- SUARA PEMBACA yaitu rubrik yang membahas tentang opini, kritik, dan saran kepada Koran Baskom.
Layout/Tata Letak
Sebelumnya Fery selaku Layouter telah mempersiapkan kolom-kolom khusus untuk setiap rubrik.
Penugasan (Reportase) tiap rubrik
Penugasan tidak dipilih langsung, melainkan setiap orang mengajukan diri untuk mereportase segala berita, Karena keterbasan orang-orang yang ada di staff redaksi, maka setiap orang yang akan mereportase berita, mereka mereportase beberapa rubrik sekaligus, adapun pembagian penugasan, adalah :
- WARU (Warta Utama), Reporter : Tatang Ao dan Yusuf, Redaktur/Penanggung Jawab Rubrik : Fuzie
- HAREWOS BASKOM, Redaktur/Penanggung Jawab Rubrik : Fuzie
- SAGA (Sadar dan Siaga), Reporter : Denden, Penanggung Jawab Rubrik : Denden
- TAUSYIAH, Reporter : Danny H dan Yusuf, Penanggung Jawab Rubrik : Danny
- SEUPAN (Sekitar Urang Panawuan), Reporter : Tatang Ao dan Ussy, Penanggung Jawab Rubrik : Nia Juariah
- CEULI (Cerita Urang Lio), Reporter : Fuzie dan Thomaz, Penanggung Jawab Rubrik : Fuzie
- BASKOMEDI, Penulis : Wahyatul Barjah, Penanggung Jawab Rubrik : Wahyatul Barjah
- CAU (Carita Urang), Penulis : Wahyatul Barjah, Penanggung Jawab Rubrik : Wahyatul Barjah
- AKI (Anak Kita), Penulis : Dorothy Law, Penanggung Jawab Rubrik : Sidik
- ARTIKEL, Penulis : Wahyatul Barjah, Penanggung Jawab Rubrik : Wahyatul Barjah
- SUARA PEMBACA : Reportase : Yusuf dan Fuzie, Penanggung Jawab Rubrik : Fuzie
Nara sumber
Nara sumber untuk tema pertama rubrik WARU, Reporter diharuskan untuk melakukan reportase ke Vulkanologi, masyarakat sekitar Gunung Guntur dan masyarakat di Panawuan serta Lio. Untuk pencarian berita, selain melalui wawancara, reporter mencari nara sumber melalui internet dan baca buku.
Alamat redaksi
Dalam pembahasan tentang alamat redaksi, staff redaksi menyepakati bahwa alamat redaksi Koran BASKOM bertempat di :
Kantor FASB (Forum Anak Siaga Bencana) Garut
Jalan Pembangunan, Kampung Panawuan RT 03 RW 08
Belakang Kantor Kelurahan Sukajaya
Kecamatan Tarogong Kidul, Kabupaten Garut 44151
Nomor Telepon : 0262 4712154
e-mail : baskom@yahoo.com
213
SIIIP LAH,…!!!